コピー機・複合機レンタルプラン
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スターティアが提供するレンタルコピー機は、機器レンタル料金はもちろん、トナー代金や保守(サポート)費用も込みの料金です!カウンター料金は、刷った分だけしか計算されないから、格安でレンタルでき、コピー枚数が少ないお客様に最適です! レンタル機器は、中堅・中小企業多く導入されているSHARP MX-2640FNを採用しており、比較的新しい機種を利用できる点も他社様との違いです。また、メーカーから直接機種を仕入れるため、新品同様の品質でご利用頂ける点も特徴の一つです。
コピー機・複合機の「レンタル」とは?
コピー機・複合機における「レンタル」とは中古品を借りて利用する契約形態のことをさします。主に短期間での利用の場合に選ばれる手段でコピホーダイでは6ヶ月くらい~のご利用を想定されているお客様に適しているといえます。一方で3年以上利用することが明らかな場合はリース契約を選択するのが一般的です。
レンタルかリースのどちらにすればいいかお悩みの方
レンタル契約とリース契約のどちらを選べばいいか悩んでいる方向けに簡単なチェック項目を作成しました。ご自分にあったプランを選択するための判断基準にしてください。
レンタルするメリット
リースでコピー機・複合機を導入する場合、3~5年程度の長い契約期間が設定されます。一方、レンタルの場合が数カ月から数年程度の短期契約が一般的であり、業者によっては最短1日からの利用も可能です。また、機器が不要になれば契約途中の解約も可能。リースのように途中解約ができない、契約期間満了相当の支払いが求められる、といったこともありません。このことから、リースと比較して契約期間の自由度が高い導入方法といえます。
さらに、導入時の審査もありません。リースのような長期契約ではないため、顧客の信用や支払い能力について調べる必要がないのです。契約の点でも気軽でスムーズな導入方法といえるでしょう。
利用期間が短い場合や、いつまで利用するか不透明な場合も問題なし。審査不要で複合機を使いたいと思ったらすぐにでも導入できるレンタルは、リースでの導入が難しいシチュエーションにおいて広く利用されています。これまで契約期間や審査の問題からコピー機・複合機の導入が難しいと感じていた方にとっては最適な導入方法ではないでしょうか。
逆にデメリットは、月額費用がリースよりも高くなる点です。業者や機種にもよりますが大体毎月50,000~100,000円ほどの費用がかかるのに対してリースはこの半分程度で済むほか、レンタルでは搬入/搬出時に費用がかかることもあります。
また、機種の在庫状況によって選択が限定的になる場合もあるため、必ずしも希望の機種が導入できるというわけではありません。さらにレンタルで利用するのは中古品となるため故障のリスクも考慮のうえで使う必要があります。
メリット
- 最短6ヶ月〜契約可能!(※)短期の利用でも導入しやすい
- 途中解約が可能!契約期間中でも無償で解約できる
- 審査なし!申し込めば確実にできる
デメリット
- 月額がリースより高い搬入搬出費がかかることも
- 機種を選べない在庫状況に応じて選択
- 中古品で型が古い故障のリスク考慮も必要に
レンタルを利用するシーン
イベント・展示会
イベントや展示会に出展する際、コピー機・複合機が必要になることも少なくありません。頻繁に出展する場合は購入しても構いませんが、あくまで一時的な利用であり、今後の出展頻度も読めない場合は、レンタルでの導入が適しているでしょう。
コンパクトなサイズのモデルを選べば、複数の企業が参加する大型イベントでもストレスなく使うことができます。急に必要になった紙資料の印刷やアンケートのスキャンなどで便利です。
選挙
選挙運動では、事務仕事を行うための選挙事務所を設置するのが一般的です。選挙事務所には仕事を行うためのOA機器が多数導入されますが、欠かせない設備のひとつがコピー機・複合機。有権者へのアピールためのチラシやマニフェスト印刷で頻繁に使用されます。
通常、選挙運動期間が不要となるため、利用する期間は5~20日程度。選挙運動用であれば頻繁に利用することもないので、リースではなくレンタルでの導入が適しているでしょう。
建設現場
建設工事では、現場敷地内にオフィスさながらの施設が仮設されます。作業スケジュール管理や資材管理などの事務仕事を事務所内で行うため、建設工事では欠かせない施設です。OA機器も多数持ち込まれます。
リースかレンタルのどちらでコピー機・複合機を導入するかは工事の予定期間によりますが、6カ月程度の中期の場合はレンタルが適しています。図面などの印刷が多いため、印刷速度が速いモデルがよいでしょう。また、頻繁な利用による不具合も起こりやすいため、メンテナンス性を意識することも大切です。
インターン・セミナー
企業が開催するインターンやセミナーは一般的に1週間~2週間程度。内容によっては資料印刷のためのコピー機・複合機があると好ましいものの、別のオフィスや開催施設の別部屋に既設されている機器を使用するのは非効率です。参加者が必要なときにすぐ利用できるよう、開催している部屋ごとに1台ずつコピー機・複合機をレンタルしてはいかがでしょうか。限られた時間が有効に使えるため、有意義なインターン・セミナーになるはずです。
レンタルにかかる料金について
コピー機のレンタルに発生する費用をおさらいしておきましょう。細かな設定は業者によって異なりますが、レンタル期間が長期間になるほど1日あたりのレンタル料金は安くなっていく傾向があります。また、レンタル料金とは別に5,000円程度の基本料金が発生します。
短期間の利用が可能なレンタルですが、反面1日あたりの料金はリースよりも高額です。数年程度の長期利用を検討している場合は、リースを含めてコストシミュレーションを行うとよいでしょう。
また、リースと同じように保守・メンテナンスのためのカウンター料金も発生します。カウンター料金はカラーとモノクロで異なり、印刷1枚あたりに発生するためコストシミュレーションに組み込まなければならない要素です。少しでもお得にレンタルするため、想定される印刷枚数に応じたカウンター料金を計算しておきましょう。
以下は、一般的なレンタル料金、カウンター料金の相場です。
レンタル料金の相場
短期間
日数
総計
1日
20,000円
2日
35,000円
3日
45,000円
4〜5日
50,000円
長期間
期間
1日あたり
6日~1ヵ月
18,000円
2ヵ月~1年
16,900円
1年
14,800円
カウンター料金の相場
モノクロ | 5.5円/枚 |
---|---|
カラー | 21円/枚 |
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お客様レビュー
お客様にお問い合わせいただいてからご契約・ご納品までの当社スタッフの対応を評価していただきました。
レンタル機種紹介
※ご提案機種は、在庫状況によります。
多種多様な要望にお応えできる様々なプランをご用意しています。
トナー代金込み、保守サポートも込みの格安プランをご用意しています。料金やご契約期間に関しましてはお気軽にお問い合わせください。
- ふらっとプラン
- 機種は別だが、 カウンター(印刷)だけ定額にできるサービス ▶ レンタルのお見積りはこちら
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- 建設現場事務所向け導入例
- トナー代金込み 保守サポート込み
- 印刷料金 1枚あたり〇円といったカウンター料金制となります。
- 契約期間 1年~
- 利用機種 SHARP MX-5100FNなど
-
建設現場 事務所A社
契約期間:1年2カ月 契約機種:SHARP MX-5100FN
・レンタルプランを契約した理由: 物件完成までの期間ですので、引き渡し時期に契約期間を合わせレンタルプランを契約しました。
・機種の選定について: 現場事務所という業種柄、短期間に大量の印刷をする必要がありますので、耐久性が高く、ハイスピードで出力することのできる機種を選びました。
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- 新設法人向け導入例
- トナー代金込み 保守サポート込み
- 印刷料金 1枚あたり〇円といったカウンター料金制となります。
- 契約期間 2年(延長の可能性あり)
- 利用機種 SHARP MX-2610FNなど
-
新設法人 B社
契約期間:2年 契約機種:SHARP MX-2640FN
・レンタルプランを契約した理由: 新規会社設立ですので、契約期間の長いリース契約には不安があり、レンタルを契約を選びました。
・機種の選定について: パソコンからプリント出力とスキャナ機能の使用がメインとなりますので、基本性能の高い機種を選びました。
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スターティア レンタルコピー機の強み
スターティアのレンタルコピー機・複合機は業界最安価格に挑戦中!お申し込みから最短3日で納品が可能です。 またメーカーからの直接仕入れのため新品のような状態からご利用いただけます。 もちろんコピー機、複合機のレンタルでもサポート体制は万全。 コピー機・複合機レンタルでも上場企業だから安心感が違います。新品同様のコピー機を格安にて是非お試しください。
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- 複数台お申込み割引あります!!3台以上お申込みの場合は、大幅割引いたします。
- 短期契約ご相談ください!!1年未満の短期契約がご希望のお客様も、ぜひ一度ご相談ください。
高品質の理由
高品質のレンタル機をお届けします。 部分及びパーツをフルリファイニングしている為、新品同様にご利用いただけます。 高品質のコピー機を格安でご利用ください。
導入の流れ
お客様から支持されるのには理由があります
コピホーダイのコピー機(複合機)レンタルは、短期契約が可能で途中解約が契約内容によっては可能という、《お手軽さ》に自信があります。
コピー機(複合機)レンタルでは機種をメーカーから直接仕入れていることもあり新品のような状態からご利用できます。また、お申し込みから最短3日でご利用できる点もコピー機(複合機)のレンタルが人気の理由のひとつです。カウンター料金は印刷した分だけ計算されるので、コピー機の利用頻度が少ない方はコピー機(複合機)をレンタルで導入いただくことが多いです。コピー機自体の価格が安いのはもちろんのこと、コピー用紙やトナー代込み※のプランがありお客様のニーズにあわせて最適なプラン・機種をご提案させていただいております。お客様にご満足いただける、コピー機(複合機)のレンタルをご提供させていただきます。是非ご検討ください。※キット式の機種を除く
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