「時は金なり」複合機導入で業務効率UP!
PICKUP！
- 家庭用プリンターを利用していたが、印刷に時間がかかり非効率的だった。
- 営業担当の提案に納得して即決できた。
サービス導入以前の課題・問題点
複合機を導入するまで使用していた家庭用のプリンターでは、両面印刷ができなかったり、印刷スピードが遅かったりして負担になっていました。
また、業務上一度に大量の印刷枚数を印刷することもあるのですが、印刷を途中で止めて用紙を補充しなければならず、とにかく時間がかかっていました。
そのため、業務用複合機を導入することで、業務効率を改善させたいと考えていました。
ご検討いただいたきっかけ
以前から複合機の導入は検討しており、実はコピホーダイは一年ほど前から知っていました。
他社のサイトとも比較しましたが、「一番安そう」と惹きつけられたサイトだったので、ブラウザにブックマークをして定期的に見ていました。
しばらくは悩みながらも問い合わせをせずにいたのですが、お客様先でリース金額を聞いたりして月額費用の目処が立ったので、問い合わせをさせていただきました。
サービス導入の決め手
長い間コピホーダイを見て複合機導入を検討していたので、他社との比較はしませんでした。
ちょうど問い合わせた時期が移転のタイミングと同じでしたので、できるだけ自分の時間を消費せず業務に集中できることを重視していました。
スターティアさんの営業担当の方は、問い合わせをした次の日には訪問にきてくださり、質問には何でも答えてくれました。
初めての導入でしたが私の中の条件を全てクリアできたので、問い合わせをした次の日には即決で契約させていただきました。
導入後の効果・ご感想
とにかく、印刷スピードが5倍～10倍変わりました。
印刷の途中で止まることもなく、紙を補充する回数も減りました。
以前は資格対策の資料集を作成するときに一晩かけて印刷していましたが、印刷にかかる時間は削減されましたし、申請書を何部も印刷する際には、まず一部だけ印刷してからその後で残りをソートでコピーして作成できるようになったので、家庭用プリンターとは比べ物にならないスピードで作成できるようになりました。
また、スキャンの画質もかなり綺麗になりましたので、自分で設定を変えてスキャンを取る手間も省け、かなり楽になりました。
将来的な展望、スターティアに対して望むこと
今は複合機を導入したばかりで他に何が必要かわからないですが、今後何かいい事例があれば是非教えていただきたいです。
コピホーダイスタッフより
一年間もコピホーダイをご覧いただいていたとのこと、ありがとうございます！
今回の複合機ご導入により、伊藤様の業務効率が改善されたと伺い、大変うれしく思っております。
今後は複合機以外でも幅広くお役に立てるよう、お手伝いさせていただければ幸いです。
お客様サービスのご紹介
伊藤様は、貸切バスを専門とした行政書士業務に従事されております。
お客様先の許認可申請書類の作成から法令試験の対策、監査対策まで、貸切バス事業を総合的にサポートしております。
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