紙文書の管理を電子ファイル化して業務改善

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電子ファイルの一元管理

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お客様ご提案事例

 

電子ファイルの一元管理

※Docuworksの利用には、富士ゼロックス社の対応機種の利用と、Docuworksのお申込みが必要となります。
 
導入前の課題、問題点

さまざまなアプリケーションの電子データは、フォルダーで管理するしかありませんでした。
そのためフォルダ内に多くのファイルがある場合、確認が困難だったりメールに添付する際も誤りがないかが不安でした。

 
 
導入したサービスの詳細

富士ゼロックス社の複合機と共に、DocuWorksというオフィス向けソフトを導入しました。 このDocuWorksというものは、電子文書と電子化した紙文書を一元管理するソフトで、社内での文書管理の円滑化を推進することが可能です。

 
 
導入した効果

NAS(LAN共有型HDD)を社内に構築し、データ共有していました。社員が同じようなファイルをアップしていたため、最新版がどれなのかがわかりにくかったりしておりました。
導入してからは、NAS上のファイルだけでなく、受信したFAXも一緒に管理できるので、非常に便利です。

 
 
 
 
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