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コピー機・複合機のリース価格比較のポイント

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相場はいくら?コピー機・複合機のリース価格比較のポイント

皆さまはコピー機や複合機の相場リース価格をご存じでしょうか。できれば手頃な価格でリースしたいと思う方も多くいらっしゃると思います。コピー機のリース相場やリース契約を結ぶ際のポイントについて知ることにより、無駄なコストを省くことができるでしょう。

そこで、今回はコピー機・複合機のリース価格比較のポイントをご紹介します。

コピー機・複合機のリース価格比較のポイント

リース契約の種類 ~リース費用と印刷品質の関係~

リース契約の種類 ~リース費用と印刷品質の関係~

コピー機や複合機のリース価格は、どの業者からリースするかにより大きく変わります。

【大手メーカーからリースする】:高コストだが、印刷品質も高い
大手メーカーからのリースは、リースを取り扱っている販売代理店と比較しランニングコストが割高になりがちです。反面、リースできるコピー機の種類が豊富、かつ高品質な印刷物を作ることができます。

高い印刷品質を求める場合は、高性能のコピー機を自由に選べる大手メーカーからのリースがおすすめです。価格帯の相場としては月額10,000円~20,000円と幅があります。

【リースを取り扱っている販売代理店からリースする】:価格と印刷品質のバランスが取れている
大手メーカーから直接リースした場合と比較し、リースを取り扱っている販売代理店からのリースはランニングコストを抑えることができます。ただし、大手メーカーと比較してリース可能な機種が少ない場合があるため、注意してください。

リースを取り扱っている販売代理店からリースする方法は、印刷品質を重視すると同時に、リース価格も抑えたい場合におすすめの契約方法です。リース専門の業者を利用した場合、月額12,000~15,000円程度が相場です。なかには、3,300円~という激安リースを取り扱っている業者もあります。

リース価格を抑えるポイント

リース価格を抑えるポイント

コピー機・複合機のリース契約には、さまざまなオプションサービスが付くことがあります。リース価格を抑えたい方は、オプションサービスを上手に活用しましょう。

【カウンター料金無料サービス】リース契約からの一定期間、カウンター料金(印刷費用)が無料となるサービスです。
カウンター料金とは、コピー機で1枚5円などの印刷枚数ごとに掛かる料金のことを指します。

【コピー用紙代・トナー代無料サービス】コピー用紙やトナーなどの消耗品が無料のサービスです。

【コピー機の設置・初期設定無料サービス】コピー機の設置やネットワーク設定などの、コピー機導入時に必要な作業を無料で行ってくれるサービスです。

【メンテナンス無料サービス】メンテナンス無料サービスは、保守点検を無料で行ってくれるサービスです。

価格を抑えるサービスをご紹介しましたが、これらのサービスを利用することで必ずしも費用が抑えられるとは限りません。サービスが充実している反面、本体価格が高めに設定されているケースもあるため、契約内容はよく確認してください。

例えば、カウンター料金の差額分を本体のリース価格に上乗せし、高く設定しているケースがあります。大量に印刷する場合は、1枚当たりの印刷費用が安いほどお得です。そのため、カウンター料金が無料になるメリットが生きます。しかし、印刷枚数が少ない場合は、本体価格が割高であるデメリットが、印刷費用が安いメリットよりも目立ちます。

カウンター料金に限らず、コピー用紙やトナー代が無料のサービスも同様です。また、メンテナンス無料サービスの場合は、サービスマンの質が悪いためにトラブルが解決できず問題になることもあるようです。契約内容はもちろん、サービスの質についても確認しましょう。

おわりに

今回は、コピー機・複合機のリース価格の比較ポイントについてご紹介しました。コピー機の用途によって、最適なリース契約内容は異なります。ご紹介したポイントを参考に、自分の会社に適したサービスを提供しているリースを取り扱っている業者で見積もりを取ってください。複数の見積もりを取ることにより、適切なリース契約の相場が見えてくるでしょう。実際に運用した場合に費用がいくらになるのか算出するなど、中長期的な視点からリース契約を検討してください。

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